Sou Abilio Varjão, contador com mais de 40 anos de experiência e foco exclusivo em psicólogas e psicólogos. Ao longo dessas décadas, vi psicólogos perderem dinheiro, tempo e até a paciência com cobrança de pacientes, malha fina e a burocracia de planos de saúde e impostos. Criei o BPO Administrativo — que inclui a contabilidade completa — para ser o guardião do enquadre terapêutico e do tempo livre de quem cuida de gente.
8 minutos Se você é psicóloga ou psicólogo e atende como pessoa física, provavelmente já ouviu falar do Receita Saúde — e talvez ainda tenha dúvidas sobre como ele funciona na prática. A resposta direta é: sim, desde 1º de janeiro de 2025 você é obrigado a emitir esse recibo eletrônico a cada pagamento recebido por sessão ou atendimento, e não, não é possível emitir um único recibo consolidando todas as sessões do mês — a regra segue o pagamento, não o mês de Continue lendo→
8 minutos Sim, a Receita Federal cruza os dados que a sua clínica declara na DEMED com os valores que os pacientes informam no aplicativo Receita Saúde. Se o que você registrou como recebido não bater com o que o paciente lançou como pago, isso gera uma divergência que pode levar a notificação, malha fina e até fiscalização — tanto para a pessoa jurídica quanto para a pessoa física do paciente. Esse cruzamento não é uma ameaça distante: já é rotina no sistema da Continue lendo→
6 minutos Você deve ter visto circulando: “nova regra manda tributar em 33% + multa de 75% quem for pego sem nota fiscal”. A notícia é real em parte, mas a forma como está sendo repassada distorce o que a norma efetivamente diz — e isso pode te deixar com medo da coisa errada. Vamos direto ao ponto. A Resolução CGSN nº 190/2026, publicada em agosto de 2026, existe e trouxe sim uma mudança importante para quem é optante do Simples Nacional. Mas o Continue lendo→
12 minutos A resposta rápida (para quem está com pressa) Não. Como regra geral, o psicólogo que atende exclusivamente online não precisa de inscrição municipal em cada cidade onde estão seus pacientes. O que importa para fins tributários não é de onde o paciente acessa a consulta, mas onde está o estabelecimento — físico ou domiciliar — de quem presta o serviço. Isso significa que, morando e trabalhando em uma única cidade, é lá que sua empresa (Simples Nacional ou outro regime) deve estar Continue lendo→
6 minutos Sim, o psicólogo pode voltar a ser autônomo depois de ter aberto CNPJ. Não existe impedimento legal para isso: a pessoa jurídica pode ser encerrada (o que a Receita Federal chama de “baixa de CNPJ”) e o profissional retoma o atendimento em nome próprio, como pessoa física, emitindo Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) e recolhendo os tributos correspondentes. O que exige atenção não é a possibilidade em si, mas o processo de transição: encerrar formalmente a empresa, ajustar a forma de recolhimento Continue lendo→
5 minutos Encontrar um contador especializado para psicólogos é mais simples do que parece quando você sabe exatamente o que procurar. A resposta direta é: busque profissionais que atendam especificamente a área da saúde mental, que conheçam as particularidades tributárias da psicologia (Simples Nacional, emissão de notas para convênios, tributação de consultório próprio ou sociedade) e que ofereçam suporte administrativo além da contabilidade tradicional. Diferente de um contador generalista, um profissional especializado entende as rotinas específicas de quem atua com psicoterapia, avaliação psicológica ou Continue lendo→
8 minutos Se você atende como psicólogo autônomo, sem CNPJ, recolhendo Imposto de Renda pelo carnê-leão, provavelmente já se perguntou: “isso da Reforma Tributária é problema meu?” A resposta curta é sim, pode afetar você — mas de um jeito diferente do que afeta uma clínica com CNPJ, e com um detalhe importante: uma das obrigações mais discutidas para quem não tem CNPJ acabou de ser adiada. Neste post você entende onde entra o psicólogo autônomo (sem CNPJ) dentro do novo sistema de tributação Continue lendo→
5 minutos Sim, CNPJ para psicóloga ainda vale a pena na maioria dos casos, mas a distância entre pessoa física e pessoa jurídica ficou bem menor do que era antes da Reforma Tributária para psicólogos. Em uma simulação com faturamento de R$ 5.000 por mês, a diferença mensal entre os dois formatos pode ser de menos de R$ 50 — o que muda completamente a forma de pensar essa decisão. Antes de qualquer conclusão, o ponto de partida é sempre o mesmo: o faturamento Continue lendo→
5 minutos Se você é psicólogo e recebe pagamentos diretamente de pacientes (pessoa física), provavelmente já ouviu falar do carnê-leão. E se não pagou algum mês, a resposta direta é: a Receita Federal vai cobrar, com multa e juros, e você corre o risco real de cair na malha fina da declaração de Imposto de Renda. Isso acontece porque o carnê-leão não é opcional para quem se enquadra nas regras. É uma obrigação mensal, e o atraso ou a omissão geram consequências que só Continue lendo→
7 minutos A gestão administrativa para psicólogos costuma virar um segundo turno de trabalho: depois de horas de escuta clínica, ainda sobra emitir recibo, conferir se o convênio pagou certo e preencher relatório. A saída não é aguentar mais firme — é redesenhar a rotina para que essas tarefas saiam da sua noite, seja organizando horários fixos e ferramentas simples, seja delegando essa operação para quem cuida disso todos os dias. Isso não é falta de organização sua. É o resultado de acumular, sozinha, Continue lendo→
